Подключение к зарплатному проекту и отправка реестра
Подключение к зарплатному проекту позволяет отправлять заработную плату на карты работников и при этом экономить деньги и время. Чтобы подключиться к проекту и начать выплату заработной платы по реестру, выполните следующие действия:
1. Заполните заявление на подключение к зарплатному проекту
В разделе Заявления → Подключение к Зарплатному проекту нажмите Новый. В открывшейся форме заявления автоматически подставятся необходимые данные. Сохраните и подпишите заявление.
Когда заявление перейдет в статус Исполнен, Банк направит вам письмо с номером транзитного счета, с которого далее будет проводиться зачисление средств на счета сотрудников.
2. Запросите выпуск карт для сотрудников
В разделе Письма → Исходящие нажмите Новый и напишите письмо с просьбой выпустить карты для сотрудников согласно прикрепленному реестру.
К письму необходимо прикрепить реестр сотрудников в формате XLS. Название файла реестра должно быть в формате INNT######.###%, где:
INN — ИНН клиента
T — символ для реестра на выпуск карт
###### — дата реестра
### — порядковый номер реестра
Пример названия файла: 7702235133T210126.001.xls
Скачать шаблон реестра на выпуск карт
Когда письмо перейдет в статус Исполнен, Банк направит вам реквизиты счетов карт сотрудников. Если при проверке данных реестра возникнут проблемы, письмо перейдет в статус Отвергнут.
3. Создайте платежное поручение
В день создания зарплатного реестра пополните транзитный счет, для этого создайте и подпишите платежное поручение в разделе Рублевые документы → Платежное поручение.
Сумма в платежном поручении должна совпадать с суммой в реестре на зачисление, в противном случае платежное поручение будет отклонено.
4. Отправьте реестр на зачисление
В разделе Письма → Исходящие нажмите Новый и напишите письмо с просьбой произвести выплату заработной платы согласно прикрепленному реестру.
Реестр исполняется только целиком. Если отсутствует возможность перевести средства одному из сотрудников, отклоняется весь реестр.
К письму необходимо прикрепить зарплатный реестр в формате XLS. Название файла реестра должно быть в формате INNZ######.###%, где:
INN — ИНН клиента
Z — символ для реестра на зачисление
###### — дата реестра
### — порядковый номер реестра
Пример названия файла: 7702235133Z210126.001.xls
Скачать шаблон реестра на зачисление
Реестр будет обработан и будут произведены выплаты сотрудникам, когда письмо перейдет в статус Исполнен.